lundi 19 avril 2010

Épuisant organiser un « Surprise Party »


Ce week-end, j’organisais un « Surprise Party » à mon Amour qui a eu 30 ans chez nous. Et oui, nous avons exactement 1 an moins 1 semaine de différence d’âge ! Puisque le tout se déroulait chez nous et que nous attendions environ cinquante personnes dont une douzaine d’enfants et bébés, je devais faire le ménage et préparer la maison pour les recevoir en plus de voir à l’organisation proprement dit !

Heureusement, j’ai eu beaucoup d’aide de la famille et des ami(e)s pour faire de cette fête une réussite ! Je réalise aujourd’hui que je n’aurai jamais été capable de tout organiser et préparer le party seule car il était difficile pour moi de faire quoi que ce soit à la maison puisque mon chum y était à tous les jours.

Mon Amour a été surpris, même s’il s’attendait à avoir une fête puisqu’il est un des derniers de la « gang d’ami(e)s » à avoir 30 ans et que ceux-ci avaient déjà eu leurs « Surprise Party » durant les dernières années. Ce qu’il l’a le plus surpris c’est que ce ce soit déroulé à la maison et non ailleurs. Il m’a même dit que j’étais folle d’avoir organisé ça chez nous avec petit Ange et petite Perle !

Je dois vous avouer que je suis d’accord avec lui, j’ai peut-être été folle ! Toutefois, j’ai eu la brillante idée d’accepter l’aide de tout le monde autour de moi qui me l’ai offert. J’ai donc eu de l’aide pour presque tout, des invitations jusqu’au ménage en passant par le repas et le gâteau.

Si jamais vous avez, comme moi, une idée folle d’organiser un « Surprise Party » chez vous à une personne qui vous est chère, voici mes quelques conseils d’amie suite à ma récente expérience :

- C’est très important d’être clair et précis sur l’invitation. N’oubliez pas d’indiquer la date, l’heure et l’endroit ou la fête se déroulera ainsi que si les enfants sont invités ou non. N’hésitez pas à demander de vous confirmer les présences en créant par exemple une adresse courriel uniquement pour cette occasion (pratique!). Et pour faciliter les cadeaux du fêté, inscrivez des suggestions cadeau (par exemple du vins pour un amateur de vin) ou l’idée du cadeau commun avec une contribution volontaire ou tout simplement mentionner que leur présence est suffisante. Enfin, indiquez que le tout demeure secret !
- Indiquez aux invités d’arriver à l’heure prévue sur l’invitation qui sera au minimum 45 minutes à 1 heure avant l’arrivée prévue du fêté puisqu’il y a toujours des retardataires !
- Puisque vous allez avoir besoin d’un alibi qui s’occupera de tenir loin de la maison la personne concernée jusqu’à une heure précise, assurez vous d’avoir plus d’un scénario d’alibi possible car dans mon cas, mon chum refusait les premières invitations de son frère et son beau-frère avant de finalement accepter celle de son père (une chance!) qui l’a tenu loin de la maison pendant plus de 6 heures.
- Demandez à l’alibi de vous appeler lorsqu’il sera à environ une dizaine de minute de la maison en prétextant d’appeler quelqu’un pour quelque chose et faire « accroire » que qu’il est tombé sur le répondeur : « Oh c’est le répondeur, je vais rappeler plus tard… » Il n’aura donc pas besoin de parler devant le fêté.
- De grâce, si on vous offre de l’aide, c’est parce que l’on veut bien vous aider, alors gâtez-vous et « profitez s’en » au maximum (vous pouvez aussi en abuser si le cœur vous en dit !).
- Pour faciliter les cadeaux, j’ai pour ma part choisi une idée de cadeau commun que j’ai inscrit sur l’invitation et les invités pouvaient, s’ils le désiraient, contribuer au cadeau commun en mettant dans une enveloppe à leur disposition, leurs contributions volontaires.
- Lorsque les invités arrivent et qu’ils débarquent chez vous, choisissez un volontaire pour aider à aller stationner les voitures des invités plus loin et ramener les conducteur à la maison (pratique quand il pleut et que ton chum connaît les voitures de tous les invités).
- Dernier conseil et non le moindre, profitez vous aussi de la fête !

J’espère que ces quelques conseils vous aideront si jamais vous organiser à votre tour un « Surprise Party ». Sur ce, je vais aller me reposer… Le week-end m’a vraiment épuisée… Zzzzzz…

11 commentaires:

  1. En effet, c'est du stock orguaniser un surprise, mais c'est tellement agréable de voir les gens qu'on aime recevoir autant d'amour!

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  2. Tu as raison - et c'est pour ça qu'on le fait - pour donner beaucoup d'amour à ceux que nous aimons !!!

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  3. TU me rapelles des souvenirs du 30e à mon chum le mois passé! Et tes trucs sont vraiment pratiques! J'en ai utilisé plusieurs!

    Et c'est vrai que ce faire aider c'est l'idéal!!!

    J'espère que ton chum était content et que tu en as profité! Bravo pour ce beau cadeau d'Amour!

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  4. @ Catellina : D'ailleurs j'ai aimé lire tes impressions suite au 30e de ton chum. Mon chum était super content et j'en ai profité comme j'ai pu - En fait je savais pu où donner de la tête le soir même. Une chance que tout le monde se sont occupé de petit Ange et petite Perle !

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  5. Nous on trouve plus facile de recevoir que d'aller ailleurs. Quand les filles ont besoin de faire dodo, c'est plus simple de les mettre dans leur lit.

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  6. @ Looange : C'est un bon truc ! Au début lorsque petit Ange était bébé, c'était facile de le coucher partout, maintenant il est plus difficile et j'avoue que c'est plus simple de le coucher dans son lit !

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  7. C'est une belle surprise pour ton amour! Et puis oui c'est de l'ouvrage mais il y a toujours plein de gens pour aider, et ça ajoute encore plus d'amour dans cette fête!

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  8. quelle belle surprise :P tu est bonne et courageuse mais avec tes trucs c'est génial je devrais faire sa l'an prochian pour mon chum sa serasi plaisant !!!

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  9. @ Tite-Nouille : C'est vrai que le simple fait d'avoir eu beaucoup d'aide ajoutais au plaisir !

    @ Cerise : Je te souhaite si tu décides d'organiser un surprise toi aussi que ça se déroule aussi bien que moi !!!

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  10. es-tu libre pour organiser le baptême de petit hom le 6 juin prochain??????????????????????????

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  11. @ Demijour : N'importe quand après le 30 avril (là où j'aurai en théorie terminé de faire des impôts pour les connaissances!). Mais j'ai déjà de l'expérience et en plus ce sera ma pratique pour le baptême de petite Perle 2 semaines plus tard !

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